Cách tính khối lượng hàng hóa chuẩn và mới nhất

Cách tính khối lượng hàng hóa thế nào là vấn đề rất quan trọng trong vận chuyển. Bởi nếu sử dụng các dịch vụ chuyển phát nhanh, nhất là vận chuyển quốc tế thì chi phí vô cùng đắt. Tùy từng loại hàng hóa và hình thức vận chuyện sẽ có cách tính chi phí vận chuyển khác nhau. Do đó, biết được cách tính khối lượng hàng hóa sẽ giúp khách hàng bảo vệ được lợi ích và lựa chọn được đơn vị vận chuyển tốt, tiết kiệm nhất.

Tại sao cần biết cách tính khối lượng hàng hóa

Việc tính khối lượng hàng hóa có vai trò rất quan trọng và cần thiết với bất kỳ đối tượng khách hàng nào. Khi tính được khối lượng hàng hóa, bạn sẽ dự trù được các cước phí cần thiết phải trả cho đơn vị vận chuyển. Thông qua đó giúp bạn lựa chọn hình thức và đơn vị vận chuyển tốt nhất, cân đối được chi phí hiệu quả.

Hiện nay, trên thị trường có vô vàn đơn vị vận chuyển lớn nhỏ. Khách hàng sẽ khó lòng biết được đâu là đơn vị uy tín để sử dụng dịch vụ. Nhiều trường hợp khách hàng gặp phải đơn vị vận chuyển gian lận trong tính giá thành, khiến họ mất nhiều tiền hơn.

Chính vì thế, biết cách tính khối lượng hàng hóa được coi là căn cứ để bạn xác định việc sử dụng dịch vận chuyển thế nào. Đây là cách để bạn tự bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.

Các phương thức vận chuyển hàng hóa hiện nay

Hiện nay có rất nhiều phương thức khác nhau để vận chuyển hàng hóa cả trong và ngoài nước, gồm:

• Vận tải đường bộ: chủ yếu bằng ô tô, xe khách, xe tải; linh hoạt về thời gian và giá cả nên được rất nhiều người lựa chọn.
• Vận tải đường thủy: Dù không linh hoạt như vận chuyển bằng đường bộ nhưng vận tải thủy được rất nhiều người lựa chọn, đặc biệt là doanh nghiệp lớn để bởi chi phí rẻ và có thể vận chuyển được khối lượng hàng hóa lớn đi xa.
• Vận tải đường sắt: không linh hoạt, thời gian vận chuyển lâu.
• Vận tải đường hàng không: là phương thức vận tải nhanh nhất thế giới hiện nay. Tuy nhiên, khối lượng hàng hóa thường khá hạn chế và giá thành vận chuyển cao.

Quy định về cách tính chi phí vận chuyển

Hiện nay, để đảm bảo thị trường vận chuyển được vận hành tốt nhất thì giá cước đã được Chính phủ quy định rõ ràng, mọi doanh nghiệp vận tải đều phải tuân theo. Quy định cách tính phí vận chuyển sẽ dựa theo 2 yếu tố là khối lượng hàng hóa và phương thức vận chuyển; đơn vị tính là T.Km.

Theo đó:

• Khối lượng hàng hóa tính cước là trọng lượng vận chuyển bao bì tính theo tấn (T).
• Khoảng cách tính cước vận chuyển là khoảng cách thực tế có hàng, tối thiểu 1km.

Cách tính cước vận chuyển theo phương thức vận chuyển

Cách tính cước vận chuyển đường bộ

Cách tính cước vận chuyển đường bộ = Khối lượng hàng hóa X Đơn giá của từng vùng trả hàng so với nơi gửi hàng

Trong đó:

• Khối lượng hàng hóa tính thực cho các hàng hóa nhẹ cân
• Khối lượng quy đổi cho hàng hóa nặng, cồng kềnh sẽ áp dụng công thức: Dài x Rộng x Cao)/5000

Cách tính cước phí vận chuyển đường biển

Tùy theo khoảng cách, trọng lượng, Forwarder (trung gian) và hàng tàu mà cách tính cước phí vận chuyển đường biển sẽ có sự khác nhau. Các doanh nghiệp khi tính phí vận chuyển hàng hóa theo đường biển sẽ có 2 cách sau:

• Tính theo trọng lượng thực tế của hàng hóa vận chuyển (số kilogram)
• Tính chi phí vận chuyển hàng hóa theo thể tích của hàng hóa (Cbm : cubic meter hay còn gọi là mét khối): Dựa vào công thức (Dài x Rộng x Cao)

Sau đó sẽ áp dụng quy chuẩn quốc tế thì sẽ có cách tính cước phí vận chuyển như sau:

• 1 tấn < 3 CBM: hàng hóa nặng, cách tính áp dụng theo bảng giá KGS
• 1 tấn >= 3 CBM: hàng hóa nhẹ, cách tính áp dụng theo bảng giá CBM

Giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Bảng giá cước vận chuyển hàng không sẽ được quy định bằng 1 biểu cước thống nhất. Điều này được thể hiện chi tiết qua những quy định, quy tắc riêng về cách tính cước và phát hành biểu cước hàng không TACT của hiệp hội vận tải hàng không Quốc tế IATA.

Cước vận chuyển hàng không = Đơn giá cước x Khối lượng hàng hóa

Lưu ý: khi tính cước vận chuyển đường hàng không sẽ có sự so sánh giữa hai đơn vị đó là KGS và CBM, và toàn bộ được quy về theo KGS.

• Trọng lượng: Cân nặng thực tế của đơn hàng (ĐVT: KGS)
• Khối lượng: Cân nặng của đơn hàng sau khi quy đổi từ thể tích (công thức: (dài x rộng x cao)/5000 – ĐVT: KGS)
• Nếu trọng lượng > khối lượng: Tính cước vận chuyển theo đơn giá KGS
• Nếu trọng lượng < khối lượng: Tính cước vận chuyển theo đơn giá CBM

Giá cước vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt

Cách tính cước phí vận chuyển đường sắt được quy định cụ thể tại thông tư 83/2014 – Bộ GTVT:

• Hàng hóa lẻ tính theo trọng lượng thực tế, tối thiểu là 20 kg. Còn nếu trên 20 kg thì phần lẻ dưới 5kg được quy tròn là 5kg.
• Hàng nguyên toa sẽ tính theo trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.

Nếu trong toa có nhiều hàng với những mức cước khác nhau thì người thuê vận tải sau khi đã tính riêng từng mặt hàng sẽ đưa ra tổng trọng lượng hàng hóa. Không được thiếu mặt hàng nào để tránh bị tính mức phí cao nhất.

Giá cước vận chuyển hàng hoá theo khối lượng

Dù chọn phương thức vận chuyển nào thì 2 yếu tố quan trọng nhất để tính giá cước vận chuyển là khối lượng và khoảng cách. Tùy từng khối lượng hàng hóa mà cách tính phí cũng có sự khác biệt.

Cước phí vận chuyển hàng hóa nhẹ

Chủ yếu là thư từ, giấy tờ, quà lưu niệm,… sẽ được tính theo trọng lượng cân khi cân trực tiếp của dịch vụ vận chuyển.

Cước phí vận chuyển hàng hóa nhẹ = Trọng lượng thực (Đơn vị: gam) x Đơn giá

Giá cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh

Hàng hóa cồng kềnh sẽ có cách tính cước vận chuyển như sau:

Giá cước vận chuyển hàng hóa nặng cồng kềnh = Trọng lượng quy đổi của hàng hóa (Đơn vị tính: kg) x Đơn giá

Trong đó:

Trọng lượng quy đổi của hàng hóa= (Dài x Rộng x Cao)/Mẫu số tương ứng với từng loại dịch vụ (ĐVT: kg)

Tùy vào từng dịch vụ giao hàng mà mẫu số tương ứng sẽ khác nhau.

Cách tính cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng

Những hàng hóa siêu trường, siêu trọng thì thường sẽ có trọng lượng hơn 1 tấn. Cách tính loại hàng hóa này sẽ tương tự như hàng hóa cồng kềnh:

Cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng = Trọng lượng quy đổi (Đơn vị kg) x Đơn giá

Với hàng container thì cách tính phí sẽ có sự khác biệt gồm loại container, phí bến cảng,…. Cụ thể:

• Cước tính chung cho mọi mặt hàng sẽ tính hết tất cả chi phí trong quãng đường đi rồi chia đều cho mỗi container.
• Cước tính cho loại mặt hàng sẽ dựa vào nhu cầu sử dụng container trung bình đối với loại hàng đó.
• Cước tính cho hàng nhỏ lẻ thì như đối với hàng hóa vận chuyển đường bộ thông thường.

Làm sao để giảm cước phí vận chuyển hàng hóa?

Khi biết cách tính khối lượng hàng hóa của mình sẽ giúp khách hàng tìm được đơn vị vận chuyển và chọn hình thức phù hợp nhất. Để giảm tối đa chi phí vận chuyển hàng hóa thì bạn có thể áp dụng một số mẹo sau:

• Tham khảo giá cước của một số hãng vận chuyển khác nhau để có sự so sánh về giá. Dù giá cước đã được nhà nước quy định chung nhưng một số đơn vị vẫn có chính sách giá riêng để thu hút khách hàng. Những khách hàng hợp tác lâu dài sẽ được hưởng nhiều chính sách ưu đãi đặc biệt.
• Đặt kho hàng gần nơi đặt phương tiện vận tải, vận chuyển để tiết kiệm thời gian, chi phí vận chuyển.
• Dùng bao bì đóng gói phù hợp với hàng hóa của mình. Tùy theo từng loại hàng hóa bạn có thể chọn loại hộp 3 lớp hoặc 5 lớp, các loại thùng carton lớn nhỏ, có chèn giấy không,….

Trên đây chúng tôi đã chia sẻ đến bạn cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển và một số vấn đề liên quan khi vận chuyển hàng hóa. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu ích với bạn

 CÔNG TY TNHH VẬN TẢI HÀNG HOÁ ĐƯỜNG SẮT VIỆT NAM

 Miền Bắc: Ga Giáp Bát – 366 Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội
 Miền Trung: Ga Đà Nẵng – 91 Trần Cao Vân, Thanh Khê, Đà Nẵng
 Miền Nam: Ga Sóng Thần, Dĩ An, Bình Dương

 Hotline: 0914.109.345 – 0933.246.226 – 0962496288

 Email: duongsatvietnam.com.vn@gmail.com

 Website: duongsatvietnam.com.vn